Analizará Comité Dictaminador Municipal, destrucción de documentación oficial

Playas de Rosarito, martes 17 de abril.- La Comisión Dictaminadora para la destrucción de documentos oficiales, que obran en las distintas dependencias del Ayuntamiento de Rosarito y con antigüedad considerable para ser destruidos, sesionarán a fin de analizar la fecha en que éstos serán totalmente eliminados.
El Comité Dictaminador solicitó la semana pasada, mediante oficio a todas las dependencias del gobierno municipal elaborar una relación de toda aquella papelería y documentación que ya no tienen uso o trascendencia actual y que son susceptibles de ser destruidos, comentó el Oficial Mayor del Ayuntamiento de Rosarito, Dr. Emilio Rodríguez Ibarra.

La única documentación que no se puede destruir por ningún motivo es la cuenta pública, agregó.

El servidor público expuso que en la bodega del gobierno municipal se mantienen almacenados y debidamente bajo resguardo, lo generado durante las cuatro administraciones pasadas, por tal razón, sostuvo, fue que se creó dicha comisión responsable de estos trabajos de destrucción.

Es en base a la Norma Técnica número 28 que se creó el Comité municipal para la destrucción de documentación oficial, integrada por el oficial Mayor del Ayuntamiento, en función de presidente municipal; el regidor presidente de la comisión de Transparencia y de Acceso a la Información Pública; el tesorero municipal; el coordinador jurídico; el síndico procurador en calidad de secretario técnico, quien a su vez podrá participar en las sesiones con derecho a voz, pero sin el voto y la invitación de la representación del Órgano de Fiscalización.



La Comisión Dictaminadora tiene entre sus objetivos el optimizar los espacios destinados a almacenar los archivos; tener un procedimiento confiable que brinde un servicio eficiente a las dependencias municipales o paramunicipales al momento de destruir los documentos; determinar un procedimiento práctico que permita la destrucción de documentos que ya no tengan vigencia; establecer medidas de control que regulen la destrucción de documentos en las dependencias; definir las formas de destrucción de documentos oficiales; precisar las autoridades responsables para la destrucción de documentos e identificar cuáles documentos son susceptibles de destruirse y cuáles no.
La destrucción de la documentación dependerá de la temporalidad en la vigencia de dicha papelería.